PERBANDINGAN
ANTARA SILABUS DAN RPP SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA DENGAN BAHAN AJAR
(BUKU TEKS)
“ Menangani
Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)”
Disusun
untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Kajian Kurikulum dan Buku Teks ADP
Dosen
Pengampu: Siti Umi Khayatun
M,
SPd
Di
susun oleh
Danang
Atmaji
10402241017
PENDIDIKAN
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
2012
PERBANDINGAN
ANTARA SILABUS DAN RPP SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA DENGAN BAHAN AJAR
(BUKU TEKS)
“ Menangani
Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)”
Deskripsi
Umum Modul dan Silabus
Bahan
ajar adalah bahan yang digunakan pendidik dalam membantu kegiatan
belajar mengajar. Bahan ajar berbentuk bahan tertulis atau bahan
tidak tertulis. Bahan ajar merupakan materi pembelajaran yang disusun
secara sistematis yang digunakan pendidik dan peserta didik dalam
Kegiatan Belajar Mengajar.Di bawah ini akan di jelaskan secara
ringkas deskripsi umum mengenai buku teks“ Menangani Surat Masuk
dan Keluar (Mail
Handling)“.
Buku
teks “ Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)“
di susun oleh Dra. TH. SRI SUKARSIH , Dra. SUBIASTUTY , Dra. ENDANG
PUJI KARTINI , Dra. SRI SUNDARI di susun berdasarkan kurikullum 2004
. Buku teks terdiri dari lima kompetensi dasar,yaitu :
Pendahuluan
Pemelajaran
Penanganan
surat masuk dan keluar sistem buku agenda
Penangan
surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
Mengelola
dan mengirim e-mail
Menggunakan buku
teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)“
merupakan buku yang membahas tentang penanganan dan mengelola surat
masuk dan keluar di perkantoran atau di instansi yang menjadi tempat
bekerja bagi lulusan SMK khususnya Administrasi Perkantoran. Dengan
mempelajari buku teks ini maka para peserta didik dapat memahami
untuk mengelola surat masuk dan keluar dengan baik dan benar sesuai
standar yang ada, dan mereka agar tidak kaget saat memasuki dunia
kerja yang sebenarnya.
Tabel 1. Standar
Kompetensi Buku Teks Menangani Surat Masuk dan Keluar
No
|
Kompetensi
Dasar
|
Materi
Pembelajaran
|
1
|
Pendahuluan
|
|
2
|
Pemelajaran
|
|
3
|
Penanganan
surat masuk dan keluar sistem buku agenda
|
|
4
|
Penangan
surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
|
Menangani
surat penting
Menangani
surat biasa
Menangani
surat rahasia
Pendalaman
materi
|
5
|
Mengelola
dan mengirim e-mail
|
Cara
membuat e-mail
Menerima
e-mail
Mengirim
e-mail
Menghapius
e-mail
Mencetak
e-mail
Pendalaman
materi
|
Setelah mengetahui
Kompetensi Dasar yang ada pada buku teks“ Menangani Surat Masuk dan
Keluar (Mail
Handling)“,
selanjutnya berikut ini gambaran silabus yang dimiliki oleh SMK
BOPKRI 1 YOGYAKARTA standar kompetensi Menangani surat/ Dokumen
kantor.
SILABUS
Nama
Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Kompetensi
Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas
/ Semester : X/1-2
Standar
Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Kode
Kompetensi : 118.KK. (3.2.6.)
Durasi
Pembelajaran : 36 (60) × 45 Menit
Tabel 2. Standar
Kompetensi Silabus Menangani
Surat / Dokumen Kantor
SMK BOPKRI 1
YOGYAKARTA
Kompetensi
Dasar
|
Indikator
|
Materi
Pembelajaran
|
- Mengidentifikasi
jenis – jenis surat / dokumen
|
- Surat
yang bersifat penting dan rahasia diindentifikasi
|
Pribadi,niaga,dinas
- Bentuk –
bentuk surat
|
- Memproses
surat / dokumen
|
Jabatan
dan lokasi para karyawan dan departemennya di ketahui
Surat
masuk dan di periksa dan di daftar sesuai prosedur perusahaan
Surat
di seleksi dan dikirimkan kepada yang di tuju sesuai dengan
peraturan perusahaan
- Surat
yang rusak, mencurigakan atau hilang dicatat dan dilaporkan
sesuai dengan peraturan perusahaaan
|
Buku
agenda
Kartu
kendali
Routing
slip
Lembar
disposisi
Buku
ekspedisi
- Menangani
surat masuk
|
- Mendistribusikan
surat/ dokumen
|
Surat
keluar di ambil dan diperiksa, disortir untuk memastikan bahwa
semua siap untuk dikirimkan
Surat
keluar diperiksa dan didaftar lalu dikirim sesuai prosedur
perusahaan
Surat
keluar didistibusikan sesuai waktu yang telah ditentukan
Pemilihan
pengiriman di seleksi dengan teliti dan sesuai prosedur
perusahaan
Pemilihan
pengiriman di seleksi dengan benar dan dipilih yang baik
- Surat –
surat penting di kelola dan di tindak lanjuti
|
|
- Memproses
e-mail
|
|
- Perintah
– perintah untuk mengakses e-mail
|
PERBANDINGAN
SILABUS DENGAN BUKU TEKS :
MATA
PELAJARAN
Dalam silabus milik
SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA, buku teks “Menangani Surat Masuk dan
Keluar (Mail
Handling)“
termasuk dalam mata pelajaran menangani surat/dokumen kantor.
KOMPETENSI
DASAR
Berikut
ini perbandingan dengan silabus :
Kompetensi
Dasar
|
Silabus
|
Buku
Teks
|
Mengidentifikasi
jenis – jenis surat / dokumen
Memproses
surat / dokumen
Mendistribusikan
surat/ dokumen
Memproses
e-mail
|
Pendahuluan
Pemelajaran
Penanganan
surat masuk dan keluar sistem buku agenda
Penangan
surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
Mengelola
dan mengirim e- mail
|
Dari tabel di atas,
bahwa buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)“
sudah memenuhi kompetensi dasar silabus.
Kompetensi dasar
silabus
“Mengidentifikasi
jenis – jenis surat / dokumen”.
Terdapat
pada buku teks bab 4 “penangan sistem surat masuk dan keluar sistem
kartu kendali”.
“Memproses
surat / dokumen”.
Terdapat
pada buku teks bab 3 “penanganan sistem surat masuk dan keluar
sistem buku agenda”.
“Mendistribusikan
surat/dokumen”.
Terdapat
pada buku teks bab 3 “penanganan sistem surat masuk dan keluar
sistem buku agenda”.
“Memproses
e-mail”.
Terdapat
pada buku teks bab 5 “mengelola dan mengirim e-mail”.
Jadi
kompetensi dasar buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail
Handling)“
sudah memenuhi standar kompetensi dasar dalam silabus SMK BOPKRI 1
YOGYAKARTA.
MATERI
PEMBELAJARAN
Berikut
ini perbandingan materi pembelajaran yang ada di silabus dengan
modul:
Materi
Pembelajaran
|
Silabus
|
Buku
teks
|
BAB
1 Mengidentifikasi jenis surat
Bentuk
– bentuk surat
|
BAB
1 Pendahuluan
|
BAB
2 Memproses surat
Buku
agenda
Kartu
kendali
Routing
slip
Lembar
disposisi
Buku
ekspedisi
Menangani
surat masuk
|
BAB
2 Pemelajaran
|
BAB
3 Mendistribusikan surat
|
BAB
3 Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda
|
BAB
4 Memproses e-mail
|
BAB
4 Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
Menangani
surat penting
Menangani
surat biasa
Menangani
surat rahasia
Pendalaman
materi
|
-
|
BAB
5 Mengelola dan mengirim e-mail
Cara
membuat e-mail
Menerima
e-mail
Mengirim
e-mail
Menghapius
e-mail
Mencetak
e-mail
Pendalaman
materi
|
Dalam
silabus BAB
1 Mengidentifikasi jenis surat terdapat
di materi bab 4 “Penangan
surat masuk dan keluar sistem kartu kendali”.
Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti
“menangani
surat penting”,”menangani
surat biasa”,
“menangani
surat rahasia”,”pendalaman
materi”.
Semua sudah di jelaskan di sini.
Dalam
silabus BAB
2 Memproses surat dan
BAB
3 Mendistribusikan surat terdapat
di materi bab 3 “penanganan
surat masuk dan keluar sistem buku agenda”.
Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti
“ penanganan
surat masuk”,”penanganan
surat biasa”,”menangani
surat rahasia”,”pendalaman
materi”.
Semua materi pembelajaran yang di silabus sudah di jelaskan di bab
tersebut.
Dalam
silabus BAB
4 Memproses e-mail terdapat
di materi bab 5 “mengelola
dan mengirim e-mail”.
Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti
“cara
membuat e-mail”,
“menerima
e-mail”,
“mengirim
e-mail”,
“menghapus
e-mail”,
“mencetak
e-mail”,
“ pendalaman
materi”.
Di bab tersebut materi e-mail di jelaskan secara rinci,sehingga
peserta didik yang membacanya akan cepat mengerti.
PERBANDINGAN
RPP DENGAN BUKU TEKS :
RPP
Nama
Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Kompetensi
Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas
/ Semester : X/ 2
Standar
Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen Kantor
Rpp
1
Kompetensi
dasar :
Indikator
:
Sesuai
dengan buku teks BAB 4.
Rpp
2
Kompetensi
dasar :
Indikator
:
6.2.1
jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya diketahui.
(peduli sosial).
6.2.2
surat masuk di periksa dan di daftar sesuai prosedur perusahaan (
tanggung jawab).
6.2.3
surat di seleksi dan dikirimkan kepada yang di tuju sesuai dengan
peraturan perusahaan (disiplin).
6.2.4
surat yang rusak, mencurigakan atau hilang di catat dan di laporkan
sesuai dengan peraturan peraturan perusahaan (tanggung jawab).
Sesuai
dengan buku teks BAB 3.
Rpp
3
Kompetensi
dasar :
Indikator
:
6.3.1
surat keluar diambil dan di periksa, di sortir untuk memastikan
bahwa semua siap untuk dikirimkan (kerja keras).
6.3.2
surat keluar di periksa dan di daftar lalu dikirim sesuai prosedur
prosedur perusahaan (kerja keras) .
6.3.3
surat keluar didistribusikan sesuai waktu yang telah ditentukan.
6.3.4
pemilihan pengiriman diseleksi dengan teliti dan sesuai prosedur
perusahaan (disiplin).
6.3.5
pemilihan pegiriman diseleksi dengan benar dan dipilih yang terbaik
(tanggung jawab).
6.3.6
surat – surat penting dikelola dan ditindak lanjuti (tanggung
jawab).
Sesuai
dengan buku teks BAB 3 .
Rpp
4
Kompetensi
dasar :
Indikator
:
6.4.1
daftar distribusi sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab).
6.4.2
berita dalam surat diperiksa kakuratannya dan lampiran di persiapkan
secara seksama sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab).
6.4.3
surat keluar di catat dan disimpan sesuai prosedur perusahaan
(disiplin).
Sesuai
dengan buku teks BAB 5.
`Jadi
RPP dengan buku teks yang di gunakan oleh SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
sudah sesuai, karena semua kompetensi dasar yang ada di RPP
semuanya ada di materi buku teks “ Menangani Surat Masuk dan Keluar
(Mail
Handling)“.